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Für den Datenaustausch zwischen Monitoring-Client und Registry stehen verschiedene Funktionen in verschiedenen Menüpunkten zur Auswahl und sind im Handbuch in den jeweiligen Kapiteln beschrieben. Der Übertrag der Monitoring-Meldungen zum Register erfolgt über das Erstellen von „Proposals“ (Vorschläge)“ bzw. „Proposalgruppen“ (Vorschlaggruppen) unter „Monitoring-Meldung – Vorschläge für Monitoring-Register“. Unbedingt zu beachten ist hierbei, dass die im Bereich „Willkommen/Einstellungen“ vorgenommenen Einstellungen für die Auswahl des betreffenden Monitoring-Sub-Registers und des Berichtsjahres entscheidend sind. Nachdem die „Proposalgruppe“ erstellt wurde, wechselt der Nutzer vom Monitoring-Client zur Registry, um den Vorschlag dort einzureichen und ihn somit an den Control-Body weiterzuleiten. Erst mit der Bestätigung durch den Control-Body werden die Meldungen im Monitoring-Register eingestellt und veröffentlicht.