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Nähere Informationen welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und die/den Datenschutzbeauftragte/n kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das
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Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das BKG den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten auf welcher Grundlage zu welchem Zweck erhoben werden.
Datenverarbeitung durch den Besuch dieser Internetseite
Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur Bereitstellung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:
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Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des BKG protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch das BKG nicht vorgenommen.
Session-Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, eine sogenannte Session-ID, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Umgang mit Cookies
Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Wenn Sie unsere Webangebote im vollen Umfang nutzen möchten, sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden.
Prüfen Sie Ihre Daten
Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt werden und, was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet der Internetauftritt der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik an.
Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht in Abhängigkeit des Kontaktweges. Hierbei kann in Kontaktaufnahme per E-Mail, per Kontaktformular, per Brief oder Telefon unterschieden werden.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Kontaktaufnahme mit dem BKG per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E- Mail-Adressen der Beschäftigten über Funktionspostfächer möglich (u.a. bst@bkg.bund.de).
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Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Soweit Sie das Kontaktformular zur Kommunikation verwenden, ist die Angabe Ihres Namens und Vornamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihr per Kontaktformular übermitteltes Anliegen nicht bearbeitet werden. Die Angabe der Anschrift ist optional und ermöglicht uns, soweit von Ihnen gewünscht, die Bearbeitung Ihres Anliegens auf postalischem Weg.
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Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie uns über das Kontaktformular mitgeteilt haben, erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des BKG. Die Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.
Briefe
Sofern Sie an dem BKG einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) und die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Telefon
Soweit Sie mit einem/r Beschäftigten per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogenen Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
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Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
Kontaktaufnahme per Videokonferenz
Für Videokonferenzen und Online-Meetings verwenden wir den Dienst Webex Meetings der Cisco Systems, Inc. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung sowie weitere Zertifikate der Cisco Systems, Inc. gewährleistet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html
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- Bei Nutzung von Chat-, Fragen-oder Umfragefunktionen während des Gesprächs werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Gespräch anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.
- Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Gesprächs die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Einstellungen abschalten bzw. stummstellen. Beachten Sie bitte, dass dann jedoch das Gespräch unterbrochen, ggf. auch beendet ist.
- Besprechungs- und Anrufaufzeichnungen: Eine Aufzeichnung der Videokonferenz unter Nutzung der Aufzeichnungsmöglichkeiten des Dienstes Cisco Webex Meetings findet nur mit Einwilligung der Teilnehmer und nach vorheriger Ankündigung statt. Ob Cisco Systems, Inc. die Gespräche aufzeichnet und wie lange die Daten dort ggf. gespeichert werden, ist uns nicht bekannt. Die Aufzeichnungen werden unverzüglich nach Erreichen des in der Einwilligung genannten Aufzeichnungszwecks gelöscht.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Informationsbereitstellung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist abhängig von der Art der Informationsbereitstellung. Hier unterschieden wir den Versand von Newslettern, Informationsdiensten und Kundenbefragungen, Bestellungen oder Informationsbesuche im BKG.
Daten für den Newsletter-Versand
Wenn Sie sich in unserem Newsletter-Verteiler auf unserer Webseite eintragen, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Vor- und Nachname auf einem Server gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Wir setzen diese Daten ausschließlich für den Versand der Newsletter und für statistische Auswertungen zur Analyse der Systemleistung ein. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.
Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden. Nutzen Sie dazu unseren Abmelde-Link https://maillist.gdi-de.org/sympa/signoff/newsletter. Sie werden dann automatisch vom Newsletter abgemeldet und Ihre Newsletter-bezogenen Daten werden gelöscht.
Bestellung von Druckerzeugnissen
Wenn Sie über diese Webseite Schriften, Broschüren, Faltblätter und andere Druckerzeugnisse bestellen, ist es erforderlich Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bestell- und Versandprozesses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO zu verarbeiten. Zur Bearbeitung des Auftrages sind zwingend folgende personenbezogenen Daten anzugeben:
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Sämtliche personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Wochen nach Abwicklung der Bestellung gelöscht.
Veranstaltungen, Besuchergruppen und Durchführung von Schulungen
Das BKG organisiert eigene Veranstaltungen und empfängt regelmäßig Gruppen zu einem Informationsbesuch. Um den Teilnehmern und Gruppen Zugang zu den Räumlichkeiten des BKG gewähren zu können, müssen wir aus Sicherheitsgründen im Vorfeld des Termins Ihren Vor- und Zunamen zur Aufgabenerfüllung (Öffentlichkeitsarbeit) gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erheben.
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Wenn Sie sich für eine Schulung am BKG anmelden, die entweder vor Ort oder digital durchgeführt wird, verarbeiten wir intern Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Namen Ihrer Behörde. Wir benötigen diese Daten ausschließlich für den Zweck der Organisation der Schulung und der Erstellung einer Teilnahmebescheinigung. Dazu werden Ihre Daten in einer Liste gespeichert. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ein Jahr nach Durchführung der Schulung, zu der Sie sich angemeldet haben, werden Ihre Daten gelöscht.
Bereitstellung personenbezogener Daten der GDI-DE von Bund, Ländern und aus den Bereichen Wirtschaft und Wissenschaft
Das BKG wurde gemäß der Vereinbarung zwischen dem Bund und den Ländern zum gemeinsamen Aufbau und Betrieb der Geodateninfrastruktur Deutschland (VV GDI-DE) in der Fassung vom 5. Dezember 2017 mit der Koordinierung und dem Betrieb der nationalen technischen Komponenten der Geodateninfrastruktur Deutschland beauftragt.
Im Auftrag der GDI-DE werden im Geodatenkatalog.de von Bund, Ländern und aus den Bereichen Wirtschaft und Wissenschaft bereitgestellte Metadaten, die auch personenbezogene Informationen in Form von Ansprechpartnern enthalten können, gespeichert und zu Auskunftszwecken vorgehalten. Über seine Anbindung an den Geodatenkatalog.de ermöglicht das Geoportal.de die Recherche und Darstellung dieser Metadaten. Die gesetzliche Verpflichtung ergibt sich aus der Richtlinie 2007/2/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. März 2007 zur Schaffung einer Geodateninfrastruktur in der Europäischen Gemeinschaft (INSPIRE) in Verbindung mit dem Gesetz über den Zugang zu digitalen Geodaten (Geodatenzugangsgesetz - GeoZG) des Bundes, zuletzt geändert am 25. Februar 2021. Geodaten enthalten regelmäßig personenbezogene Daten. Die Geodaten stellen zwar in erster Linie Sachverhalte dar, die auf räumliche Einheiten – zum Beispiel auf Grundstücke oder Gebäude – bezogen sind. Somit besteht insoweit ein (mittelbarer) Personenbezug, als zum Beispiel Grundstücke dargestellt sind, die im Eigentum oder im Besitz natürlicher Personen stehen, welche durch einfache Recherche (z.B. Google, Online-Telefonbuch) ermittelt werden könnten. Das BKG hat keine nähere Kenntnis zur Identität der einzelnen Betroffenen. Ein direkter Personenbezug ist grundsätzlich nicht gegeben.
Registrierung in Webanwendungen der GDI-DE
Auf unseren Internetseiten bieten wir zum Teil die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Ihre Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur dort statt, wo es erforderlich ist. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
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Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Webanalyse für statistische Zwecke
Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz wertet das BKG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den vom Betrieb und der Koordinierungsstelle GDI-DE wahrzunehmenden Aufgaben Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken aus.
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Wenn Sie auch mit der vollständig anonymen Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit auf unserer Webseite widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein so genannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt.
Soziale Medien
Die Koordinierungsstelle GDI-DE im Bundesamt für Kartographie und Geodäsie ist in den sozialen Netzwerken auf LinkedIn (@Kst. Geodateninfrastruktur Deutschland) aktiv.
Dabei verarbeitet sie personenbezogene Daten über ihre Social Media Accounts, gleichzeitig findet eine Datenverarbeitung durch die Social Media Plattformen statt. Für die Datenverarbeitung dieser in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässigen Firmen ist das BKG nicht verantwortlich. Soweit das BKG personenbezogene Daten verarbeitet die gesonderte Datenschutzerklärung "Soziale Medien" des BKG verwiesen. Diese finden Sie hier.
Videoüberwachung
Die Liegenschaften des BKG
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Die Aufzeichnungen werden nur im konkreten Verdachtsfall ausgewertet. Die Aufzeichnungen werden, soweit kein Verdachtsfall vorliegt, spätestens nach 24 Stunden gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
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