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Kommentar: Ergänzung: Webex nutzen

Allgemein

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Anleitungen zur Nutzung des GDI-DE Wikis

Status
titleteste

Inhalt

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titleDeutschsprachige Hilfe
urlhttps://infos.seibert-media.net/display/Productivity/Confluence+Dokumentation+-+Deutsche+Confluence-Hilfe

Hier finden Sie Informationen über alle Features die das GDI-DE Wiki unterstützt, z.B.

extern gepflegtes Handbuch mit Erklärungen zu allen Funktionalitäten

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iconconfig
titleEnglischsprachige Online-Dokumentation
urlhttps://confluence.atlassian.com/conf92/confluence-data-center-documentation-1477575463.html

ausführliche Dokumentation der aktuellen Version (9.2.4)

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iconyoutube-play
titleConfluence Anleitungsleitfaden: Einsteiger-Guide
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=aibatRvrAsg

Video:

Confluence Tutorial | Erste Schritte für Anwender

  • Überblick über alle Funktionen des Wikis 
  • Wie bearbeite ich mein Profil?
  • Wie abonniere oder deaktiviere ich E-Mail-Benachrichtigungen?
  • Wie kann ich mich über Änderungen auf Seiten/Bereichen (per E-Mail) informieren lassen?
  • Wie bearbeite ich eine Seite?
  • Wie lade ich Bilder oder Dateien hoch?
  • Die Änderungshistorie oder was wurde auf einer Seite geändert?
  • Panel

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    iconarrow-right
    titleÜberblick über die Bereichs-Berechtigungen
    urlhttps://infos.seibert-media.net/display/Productivity/Confluence+Dokumentation+-+Deutsche+Confluence-Hilfe+-+Bereichs-Berechtigungen

    Jeder Bereich im GDI-DE Wiki besitzt seine eigenen Berechtigungen. Hier erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Berechtigungen.

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    titleAnleitung für Bereichsadmins
    url https://wiki.gdi-de.org/x/NQDqDg
    Sind Sie Bereichsadmin?
    Hier erfahren Sie mehr über Ihre allgemeinen Aufgaben.
    *Dies ist ein geschlossener Bereich für Bereichsadmins

    - vom Anfänger zum Poweruser (@Scolution GmbH & Co. KG)

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    titleDeutschsprachiges Fragen-Antworten-Portal
    urlhttps://antworten.seibert.group/tag/confluence

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    titleEnglischsprachige Wissensdatenbank
    urlhttps://confluence.atlassian.com/confkb/confluence-knowledge-base-179443496.html

    Artikel zur Fehlerbehebung und Anleitungen

    Panel

    light bulb Das GDI-DE Wiki hat verschiedene Bereiche, um Inhalte (d. h. Informationen, Dokumente, etc.) organisatorisch oder themenspezifisch zusammenzufassen. Jeder Bereich hat individuelle Berechtigungen (sog. Beschränken für die Ansicht und / oder Bearbeitung), die es administrierenden Personen erlauben, bestimmten Personen Zugriff oder besondere Rechte zu gewähren. 

    (Frage) Sind Sie eine administrierende Person eines Wiki-Bereichs? Hier erfahren Sie mehr über Ihre Aufgaben und Möglichkeiten (* zugriffsbeschränkt).

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    iconbookmark
    titleweiterführende Informationen
    url https://wiki.gdi-de.org/x/NQDqDg

    exclamation question mark Fragen und Antworten


    Panel
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    titlePersönliche Einstellungen
    Anker
    persoenlicheEinstellungen
    persoenlicheEinstellungen
    Digi Accordion
    titleWie kann ich meine Profil im GDI-DE Wiki ändern bzw. bearbeiten?

    Im eigenen Profil stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, um das Konto / den Account zu verwalten. Dazu gehören Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und Passworteinstellungen. Diese grundlegende Informationen sind für alle registrierten Personen im GDI-DE Wiki sichtbar (Anzeige über den jeweiligen Namen im Personenverzeichnis möglich, sofern kein eigener Bereich eingerichtet ist).

    magnifying glass tilted left weiterführende Hinweise: https://infos.seibert.group/x/pI12Ag

    Digi Accordion
    titleWie kann ich meine Startseite im GDI-DE Wiki ändern?

    Im persönlichen Menü unter "Einstellungen":

    Image Added

    Digi Accordion
    titleWie kann ich die E-Mail Benachrichtigungen aus dem GDI-DE Wiki ausstellen?

    Im persönlichen Profil kann individuell eingestellt werden, welche E-Mail-Benachrichtigungen aus dem GDI-DE Wiki möglich sind.

    Wenn beispielsweise jemand nicht bei jeder Änderung benachrichtigt werden möchte, gibt es diese Möglichkeiten

    • Tägliche Aktualisierungen abonnieren (1x Mail am Tag)
    • Empfohlene Aktualisierungen abonnieren (aufgrund Gefällt-mir-Klicks und Kommentare)

    light bulb Ebenso ist es hier möglich, Blogeinträge zu abonnieren.

    Bei allen Benachrichtigungen werden grundsätzlich nur Inhalte angezeigt, für welche die Person die notwendigen Berechtigungen zur Anzeige hat.

    Eine Zusammenfassung auf Deutsch befindet sich hier.

    Digi Accordion
    titleWie kann ich einen Bereich, eine Seite oder einen Blog beobachten?

    Über den Beobachten-Button Image Addedist es möglich, über Änderungen oder Kommentaren auf Seiten, Bereichen oder über neue Einträge in Blogs informiert zu werden. 

    magnifying glass tilted left weiterführende Hinweise: https://infos.seibert.group/x/Tpl2Ag

    Digi Accordion
    titleWie kann ich mir alle meine Favoriten ansehen?
    Eine Liste aller persönlichen Favoriten kann über das eigene Profil > "Gespeichert für später" oder über das globale Dashboard (globale Einstiegsseite, erreichbar durch Klick auf das GDI-DE Logo links oben) > "Gespeichert für später" angezeigt werden.
    Digi Accordion
    titleGibt es im GDI-DE Wiki eine (integrierte) Rechtschreibprüfung?

    Nein! Jedoch kann über die Browser-Einstellungen eine Rechtschreibprüfung eingestellt werden, die dann auch im GDI-DE Wiki angewendet wird.

    Für Firefox: Einstellung unter "Allgemein > Sprache": Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen aktivieren

    Für Chrome: Einstellung unter "Sprache > Rechtschreibprüfung": "Bei der Eingabe von Text auf Webseiten nach Tippfehlern suchen" aktivieren sowie zwischen "Einfache Rechtschreibprüfung" oder "Erweiterte Rechtschreibprüfung" wählen

    Panel
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    titleSeiten erstellen
    Anker
    seiteErstellen
    seiteErstellen
    Digi Accordion
    titleWie kann ich eine Seite erstellen?
    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/7LQJAg
    Digi Accordion
    titleWie kann ich eine Seite löschen oder wiederherstellen?
    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/_b0JAg
    Digi Accordion
    titleWie kann ich einen Seitenentwurf erstellen?
    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/dcIJAg
    Digi Accordion
    titleWie kann ich das Seitenlayout verändern?
    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/_dAJAg
    Digi Accordion
    titleWie kann ich ein Inhaltsverzeichnis für eine Seite einfügen?

    Mit der Tastenkombination ' { toc } ' kann ein Inhaltsverzeichnis, basierend auf den Überschriften einer Seite eingefügt werden.

    magnifying glass tilted left siehe https://support.atlassian.com/confluence-cloud/docs/insert-the-table-of-contents-macro/ (nur in englischer Sprache verfügbar)

    Panel
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    titleSeiten bearbeiten
    Anker
    seiteBearbeiten
    seiteBearbeiten
    Digi Accordion
    titleWie erstelle ich Verknüpfungen / Verweise (Links) auf einer Seite?

    Mit der Tastenkombination ' Strg + K ' öffnet sich automatisch das "Verknüpfung einfügen"-Fenster, über welches die gewünschte Datei oder das Bild hochgeladen und / oder eingefügt werden kann.

    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/FMkJAg

    Digi Accordion
    titleWie erstelle ich eine Tabelle auf einer Seite?
    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/cMwJAg
    Digi Accordion
    titleWie füge ich eine Datei oder ein Bild auf einer Seite ein?
    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/G4l2Ag
    Digi Accordion
    titleWie füge ich eine Datumsangabe auf einer Seite ein?

    Mit der Tastenkombination ' // ' wird automatisch ein Kalender geöffnet, über den das gewünschte Datum ausgewählt werden kann.

    Digi Accordion
    titleWie kann ich Änderung auf einer Seite nachvollziehen?

    Über die Änderungshistorie können zwei Seitenversionen miteinander verglichen werden oder (sofern vorhanden) über die "Kommentaren" zu den einzelnen Versionen die erfolgten Änderungen nachvollzogen werden

    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/OIZkAg

    Panel
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    titleSuche verbessern
    Digi Accordion
    titleWie kann ich Stichwörter (sog. Labels für Seiten) vergeben?

    Hierfür ist entweder oben (bei der Bearbeitung von Seite) oder unten (bei Ansicht der Seite) das Stichwort-Symbol Image Addedanzuklicken. Beim Eintippen von mindestens zwei Buchstaben wird eine Liste der bereits vorhandenen Stichwörter im GDI-DE Wiki angezeigt.

    Beachte: Jede Seite sollte mindestens ein Label (Stichwort) haben sowie die folgenden Vorgaben einhalten

    (Haken) vorhandene Labels nehmen, Singular und Umlaute nutzen, mehrere Wörter mit '-' (Bindestrich) verbinden sowie deutsche und englische Bezeichnungen verwenden (z. B. bei INSPIRE Themen)

    (Minus) keine Sonderzeichen (wie ! # & () * , . : ; <> ? @ [] ^ #), Abkürzungen (Ausnahmen: INSPIRE Themen, Institutionen/ Firmen/ Behörden, sofern einschlägig bekannt), Namen von Personen oder Versionsbezeichnungen (wie "alt" vs. "neu") verwenden

    Digi Accordion
    titleWelche Stichwörter (sog. Labels für Seiten) existieren bereits im GDI-DE Wiki?

    Über das Makro "Stichwortliste" können sich alle Stichworte des Bereichs angezeigt werden.

    Wenn ein Stichwort ausgewählt wird, werden alle Seiten, die dieses Stichwort enthalten angezeigt. Oben rechts werden zugehörige Stichwörter angezeigt. Wenn das Zahnrad oben rechts angeklickt wird, können diese Anzeigeoptionen ausgewählt werden:

    Image Added

    Digi Accordion
    titleWeshalb werden mir keine Seiten mit dem Stichwort "label" angezeigt, obwohl dieses Stichwort noch vorhanden bzw. auswählbar ist?

    Die Seite mit dem betreffenden Stichwort wurde gelöscht, befindet sich aber noch im Papierkorb. Nur administrierende Personen eines Wiki-Bereichs können unter "Bereich konfigurieren" den Papierkorb löschen und somit das Stichwort entfernen.

    Panel
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    titlegemeinschaftliches Arbeiten
    Digi Accordion
    titleWie kann ich eine Aufgabe auf einer Seite erstellen?
    • Image Added(Tastenkombination: [ ] ) definiert eine Aufgabe
    • @-Zeichen, um eine Aufgabe einer bestimmten Person zuzuweisen

    magnifying glass tilted left siehe: https://infos.seibert.group/x/rc0JAg

    Digi Accordion
    titleWie kann ich einen Aufgabenübersicht erstellen?

    Mit dem Makro 'Aufgabenbericht' kann eine Übersicht / Liste von Aufgaben erstellt werden, welche z. B. auf einer Seite, einer bestimmten Person oder Gruppe zugeordnet oder in einem ganzen Bereich zu finden sind. 

    Image Added

    Panel
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    titleFehlermeldungen interpretieren
    Digi Accordion
    titleWas kann ich tun, um sicherzustellen, dass beim Hochladen von Dateien keine Fehlermeldungen auftreten?

    Im GDI-DE Wiki gibt es das Add-On "Attachment Checker", welches Uploads auf Viren überprüft. Ist die Datei von einem Virus befallen, wird ein Kommentar auf der Seite, auf der die Datei hochgeladen werden sollte, veröffentlicht. 

    Der Einsatz des "Attachment Checkers" hat allerdings zur Folge, dass Makros in Office Dokumenten als potentielle Gefahr gesehen werden und ein Upload des Dokumentes verhindert wird. Daher sollte vor dem Upload z. B. von Word- Dokumenten überprüft werden, ob kein Makro vorhanden sind. Dies kann wie folgt getestet werden

    • Klicken Sie in Word oder Excel auf Ansicht > Makro > Makros anzeigen oder in PowerPoint auf Ansicht > Makro.
    • Wählen Sie im Feld Makro das Makro aus, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Löschen.

    Falls trotz Fehlerbehebung weitere Probleme mit dem Hochladen von Dateien oder der Seitenbearbeitung vorgekommen, bitte eine Mail an support@gdi-de.org schreiben.

    Panel
    borderColor#007F7F
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    titlean Videokonferenz teilnehmen

    Anker
    webexNutzen
    webexNutzen

    In der Regel wird Webex für Online-Veranstaltungen innerhalb des GDI-DE Netzwerks genutzt. Die Teilnehmenden erhalten eine Einladung mit den Zugangsdaten, über die die Teilnahme an der Veranstaltung möglich ist. Bei öffentlichen Veranstaltungen werden die Zugangsdaten im GDI-DE Wiki auf der jeweiligen Veranstaltungsseite veröffentlicht. Für die Teilnahme an den Veranstaltungen ist kein Webex-Account benötigt.

    magnifying glass tilted left ergänzende (externe) Hilfen: Webex-Hilfecenter, u. a. zu Anmeldeprobleme oder bekannte Probleme und Einschränkungen 

    Digi Accordion
    titleWie kann ich an einer Webex-Konferenz teilnehmen?

    Die Teilnahme ist über einen Browser oder über die kostenfreie Nutzung der Desktop-App möglich. Hierfür muss diese zunächst heruntergeladen und installiert werden.

    Bei Problemen mit der Bandbreite ist auch die Teilnahme per Telefon möglich.

    Digi Accordion
    titleÜber welche Browser kann ich Webex Share (Bildschirmfreigabe) machen?
    magnifying glass tilted left https://help.webex.com/de-de/article/7vlvx1
    Digi Accordion
    titleWie kann ich meine Audio- und Video-Einstellungen testen?

    Vor Beitritt in den Meetingraum können die eigenen Audio- und Video-Einstellungen im Vorschaufenster des Meetings getestet werden. Folgende Möglichkeiten sind gegeben:

    • Verwenden von Computeraudio(Standard): den Computer mit einem Headset oder Lautsprecher verwenden.
    • Falls das Telefon für die Audioübertragung genutzt wird, ist in der Einladung eine Liste der globalen Einwahlnummern verfügbar. Diese Option wählen, wenn die Internetverbindung langsam ist.
    • Keine Audioverbindung: Diese Option verwenden, um einem Meeting beizutreten und Inhalte freizugeben, ohne Audio zu benötigen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn sich eine Person in einem Konferenzraum mit einem Team oder einer Person befindet, die bereits über ein Videogerät mit dem Meeting verbunden ist.
    • Für eine Anbindung an ein kompatibles Videogerät auf "Videosystem verwenden" klicken. 

    Vor dem Beitritt auswählen, ob Video und Mikrofon eingeschaltet sein sollen. Auf "Video starten" oder "Video stoppen" klicken, um das Video zu aktivieren beziehungsweise zu deaktivieren. Auf "Stummschaltung aufheben" oder "Stummschaltung" klicken, um das Mikrofon zu aktivieren oder zu deaktivieren.

    Digi Accordion
    titleWeshalb habe ich keinen Ton bzw. höre nichts?

    Wenn der Computer für die Audioübertragung verwendet wird:

    • Die Lautstärke der sprechende Person oder des Mikrofons kann möglicherweise gering sein. Lautsprecher- und Mikrofoneinstellungen sollten angepasst werden.

    • Ein überladenes Netzwerk kann Probleme bei der Audioübertragung verursachen. Es kann hilfreich sein, das Video und andere Anwendungen, die viel Bandbreite verwenden, auszuschalten. Wenn das Problem weiterhin besteht, kann die Audioverbindung während des Meetings gewechselt werden (z. B. Einwahl über Telefon).

    • Wenn über den Browser beigetreten wird, muss möglicherweise Webex erlaubt werden, das Mikrofon zu verwenden.

    Digi Accordion
    titleWelche "Spielregeln" sind zu beachten?
    • Mein Video bleibt ausgeschaltet; ich schalte es nur ein, wenn ich etwas sagen will.
    • Mein Mikrofon bleibt stumm; ich hebe die Stummschaltung nur auf, wenn ich etwas sagen will.
    • Fragen während der Vorträge stelle ich im Chat.
    • Wenn ich etwas sagen will, nutze ich die "Hand-heben"-Funktion
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    Digi Button
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    titleOnline-Dokumentation
    urlhttps://confluence.atlassian.com/conf713/confluence-data-center-and-server-documentation-1077912937.html

    Hier finden Sie eine ausführliche Dokumentation des Systems 

    Panel

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    iconarrow-right
    titleFragen rund ums Wiki

    In Kürze können Sie hier Ihre Fragen rund um die Nutzung des GDI-DE Wikis stellen
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