Anleitung Test re³gistry 2.6

Diese Seite dient der Dokumentation aller Anleitungen die im Rahmen des Testens der Re³gistry Migration erstellt werden. Weiterhin werden hier auch externe Quellen, die diesen Prozess unterstützen referenziert.

Die Tickets die zu Issues im Rahmen des Testens entstehen werden unter https://redmine.gdi-de.org/projects/test-re3gistry-migration-v2-x gesammelt.

Anmeldung:

Anmeldung Backend re³gistry: https://test.registry.gdi-de.org/codelist/backend
1. basic auth Anmedlung User: bkg Pwd: jrc9001!
2. backend Anmeldung mit über eigenes LogIn mit Email und Pwd
  1. Passwort zurücksetzen: https://test.registry.gdi-de.org/codelist/resetPassword

Einleitung

Je nachdem welche Berechtigungen vorliegen kann die Menüstruktur sich verändert darstellen.

Home und Content sind für jeden Nutzer verfügbar. Alle weiteren Tabs sind User-Rechte abhängig.

Home

Die Seite zeigt eine Übersicht über die letzten Änderungen, Bearbeitungen, Aktionen, die ausgeführt wurden bzw. die noch ausstehen.

Content

Diese Seite erlaubt mit dem Inhalt der re³gistry zu arbeiten.

Auf der Content Seite können nach Inhalten über eine Filterfunktion gesucht werden. Das Bearbeiten der Register und das Neuanlegen ist eine Funktionalität, die nur für submitting organisations und registry manager verfügbar ist.

Über +Add register kann ein neues Register hinzugefügt werden. Es erscheint eine neue Seite, die Sie auffordert, die Informationsfelder des neuen Registers auszufüllen. Eine erste Liste von Standardfeldern wird mit dem neu erstellten Register verknüpft. Um Felder hinzuzufügen oder bereits vorhandene Felder anzupassen müssen unter Structure die Felder angepasst werden.

Das Hinzufügen eines neuen Registers innerhalb des Registers kann ausschließlich von einem Benutzer mit der Rolle des registry manager vorgenommen werden. Diese Änderungen müssen nicht den Workflow durchlaufen.

Structure

Hinter dem Tab Structure verbirgt sich das Structure und Management des Datenmodells der einzelnen Register. Auf der Hauptseite des Tabs structure findet man die Liste der verfügbaren content Klassen. Diese werden automatisch beim Anlegen eines neuen Registers erstellt. Über vordefinierte Actions können die Eintragungen bearbeitet werden.

Beim Klicken auf den Namen der content Klasse oder auf das „Auge“-Symbol, öffnet sich die Seite zur Verwaltung der Felder, auf der die Liste der mit der ausgewählten Inhaltsklasse verbundenen Felder angezeigt wird.

Auf der Seite zur Verwaltung der Felder kann die Spalte Display Order per drag and drop in der Reihenfolge verändert werden. Auch die Felder Eigenschaften können hier (nachträglich) angepasst werden.

Diese sind:

Is hyperlinked

Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, weiß das System, dass das Feld mit einem Hyperlink versehen werden muss.

Wenn das Feld angekreuzt ist, müssen zwei Felder ausgefüllt werden: die Label und die URL.

Diese Eigenschaft ist nur für die Felder vom Typ Text oder Langtext verfügbar.

Hidden

Wenn das Feld angekreuzt ist, wird das Feld in der öffentlichen Schnittstelle ausgeblendet. Diese Eigenschaft ist nützlich, wenn Informationen, die sich auf einen Referenzcode (oder ein Register) beziehen, gespeichert werden sollen, aber privat bleiben müssen.

Multivalued

Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, können mehrere Werte für dasselbe Feld angegeben werden.

Required

Diese Eigenschaft legt fest, ob das Feld obligatorisch sein soll oder nicht. Wenn sie markiert ist, müssen die entsprechenden Felder ausgefüllt werden.

Show in table

Mit dieser Eigenschaft können Sie festlegen, ob das Feld in der Übersichtstabelle sichtbar sein soll.

Diese Eigenschaft ist für Register und die Registratur nicht verfügbar.

Neue Felder

Für jede Content Klasse können weitere Felder definiert werden. Hierbei kann ein neues Feld angelegt oder ein bestehendes verwendet werden.

Sofern ein neues Feld angelegt werden sollte, müssen folgende Felder gefüllt werden:

Local ID = eindeutiger Bezeichner

Label in the master language = Bezeichnung in der Systemsprache

Field type = Der Typ aus der Dropdownliste

Text mit max. 1024 Zeichen

Long Text, Text mit mehr als 1014 Zeichen

Date

Number, numerische Werte

Content class reference = mit diesem Feldtyp kann der Benutzer einen Referenzcode in einem Register x verknüpfen, der auf einen anderen Referenzcode in einem Register y verweist

1 Go the the registry page and click the button "Add register"

Step 2. Add the register details and "Save"

2.1. Now you will see the newly created register in the "New item proposed" table

2.2. Go to menu tab "Registry Manager" and "publish" the action containing the newly create register

2.3. Go to menu tab "Structure"

In this moment you can only add the register items (for example Codelist using the INSPIRE Registry terms)
2.4. You can add the register items using the interface by clicking the "Add Item" or by doing the "Bulk import".

Add item

Bellow see the addition of an single item by using the interface.

than click save and follow the intire workflow to publish the item.

2.5. Now lets say that I want to create another item but I want that this item has as a parent the item I have created before.
What I do is going to the tab structure, and to the reg_itemclass "italiaregister-item" and I will add a field "parent". As ISO13195, we know that a parent needs to have the same item class as the child item.

2.7. In this moment I have

Step 3. Now go back to the structure and add a child item class for "italiaregister-item"

3.1. Add a local ID for the item class and save the change

and add a field parent to it, as we did for the "italiaregister-item".

3.3. Now I will follow exactly the same process as for the "italiacodelis-item" item class. I will add 2 items from the interface, I will publish them and later I will do a bulk import with more items and I will use the 2 parents valid published before.
The file used for the bulk import