Seitenhistorie

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Über das Eingabefeld "Zeitpunkt setzten" ist es möglich die Datensätze nach Einstellungsdatum zu sortieren, hierdurch kann ein historischer Stand angezeigt werden.

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Addition

einen historischen Stand der Register-Inhalte anzuzeigen. Es erfolgt im Kopfbereich eine rot hinterlegt Meldung, dass es sich um einen historischen Stand des Registers handelt.

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Im oberen Teil der Register-Übersicht (dies ist für die Namensraum-, Codelisten- und Organisationsregister gleich) befindet sich Import und Exportfunktionen für Proposal der jeweiligen Register.

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Addition

Über den Button "Addition" ist es möglich neue Datensätze hinzuzufügen, die mit Hilfe einer Eingabemaske detailliert beschrieben werden. Wichtig ist das sowohl fachliche Attribute als auch Management-Informationen eingetragen werden. 

Im Organisationen-Register können Objekte zu folgenden Kategorien (Item-Klassen) angelegt werden:

• "Öffentliche Verwaltung"
• "Unternehmen"
• "Organisation"
• "Forschung-/Bildungseinrichtung"

Die Kategorien unterscheiden sich in den Attributen von einander, so kann z.B. bei Forschung-/Bildungseinrichtung ein Fachbereich mit angegeben werden. Für eine Additon sind zwei "Formular"-Seiten auszufüllen.

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Im Reiter "Management-Informationen" ist zum einen eine Defintion des Objektes und zum anderen eine Begründung des Vorschlags als Pflichtfelder markiert.

Je nach Zustand und Status der Addition kann das Proposal direkt eingereicht werden --> "Button Proposal einreichen"

oder

zur Diskussion gestellt werden in dem der "Button Proposal speichen" betättigt wird. Das so gespeicherte Proposal erscheint in der Liste der zu bearbeitenden Proposal mit dem Status "noch nicht eingereicht".

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Proposals können über den Button "Proposal einreichen" eingereicht und an die nächste Instanz weitergegeben und offiziell in den Registrierungsprozess aufgenommen werden. Soll der Vorschlag noch nicht eingereicht, sondern zuerst diskutiert werden, kann er auch mit dem Button "Proposal speichern" gespeichert und dann der Diskussionsprozess gestartet werden.

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Das Das so gespeicherte Proposal kann im Managementbereich / -> Einreichende Organisationen weiter bearbeitet werden. Zur Verfügung stehen die Funktionen:

Wichtig hierbei ist, dass beim erstellen Erstellen neuer Proposal-Gruppen können einzelne Proposals ergänzt werden können. Die Gruppe kann allerdings nur als solche aufgelöst werden. Weiterhin gilt das , dass Gruppen-Proposals als ganzes Ganzes angenommen oder abgelehnt werden.

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Eine Supersession dient dazu, Objekte durch Nachfolgeobjekte zu ersetzen oder zu aktualisieren.

Über den Button "Supersession" können bestehende Einträge ersetzt werden. Dies erfolgt in vier Schritten.

1. Ersetzte Einträge: Gewünschter Eintrag wählen und mit "Zu ersetzende einträge wählen" bestätigen.
2. Nachfolger: Über "Neuer Nachfolger erstellen" muss ein Nachfolger erstellt werden.
3. Weitere Daten:  Enthält die Proposal-Begründung und Anmerkungen für Register-Manager und Control-Buddy
4. Übersicht: Zeigt den ersetzten Eintrag und seinen Nachfolger

1. Auswahl der zu ersetzenden Objekte

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• Fachliche Informationen
• Management-Informationen

Fachliche Informationen - Kontaktinformationen

Management-Informationen

• Definition des Objekts
• Proposal-Begründung

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Retirement

Die Retirement-Funktion dient dazu, Objekt des Register stillzulegen. Wird die Stilllegung durch den zuständigen CB Control-Body akzeptiert, erscheint das Objekt in der im Registerreiter - "Inhalte" mit dem Status "aufgegeben".

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Wird bei der Registrierung einer Organisation eine übergeordnete Organisation angegeben, entscheidet über die Aufnahme der neuen Organisation der Organisationsverwalter der übergeordneten Organisation. Dieser wird dann der Control-Body für den Vorschlag. In allen anderen Fällen entscheidet der Control-Body des Organisationen-Registers über das Proposal.

Im oberen Teil der Register-Übersicht (dies ist für die Namensraum-, Codelisten- und Organisationsregister gleich) befindet sich Import und Exportfunktionen für Proposal der jeweiligen Register.

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Import / Export

Für den Import wird ein absolute Pfad durchsucht, die Importdatei ausgewählt und über den Button „Proposals hochladen“ importiert. Das Ergebnis findet sich im Managementbereich unter dem Punkt einreichende Organisationen.

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