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Handbücher GDI-Registry
Eine neue Organisation anlegen
Das Anlegen einer neuer Organisation über die Benutzerverwaltung obliegt dem Administrator, bzw. einem Nutzer der der Gruppe der Administratoren zugeordnet ist.
Nach Anmeldung muss die Seite Benutzerverwaltung -> Organisationen in der Seitennavigation ausgewählt werden. Im Hauptfenster erscheint nun eine Seite mit der Übersicht der bereits vorhandenen Organisationen.
Über den Button Neue Organisation kann eine neue Organsiation hinzugefügt werden. Dazu öffnet sich eine Seite zur Eingabe der notwendigen und optionalen Attribute, unterteilt in die Bereiche Stammdaten, Rollen und Benutzer einer Organisation. Bei den Stammdaten müssen folgende Felder befüllt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Eindeutiger Name der Organisation. |
| Kurzname | Offizielle oder frei gewählte Abkürzung der Organisation. |
| Kategorie | Zuordnung der Organisation zu einer Kategorie, z.B. Bundesbehörde. Die Kategorie kann frei hinzugefügt werden. |
Im Bereich Rollen können organisationsweit Rechte für die einzelnen Register vergeben werden. Nur die hier ausgewählten Rollen können auch den Benutzern weiter zugeordnet werden.
Einen neuen Benutzer anlegen
Auch das Anlegen eines neues Benutzers über die Benutzerverwaltung obliegt dem Administrator, bzw. einem Nutzer der der Gruppe der Administratoren zugeordnet ist.
Nach Anmeldung muss die Seite Benutzerverwaltung -> Benutzer in der Seitennavigation ausgewählt werden. Im Hauptfenster erscheint nun eine Seite mit der Übersicht der bereits vorhandenen Benutzer.
Analog zum Anlegen einer neuen Organisation kann über den Button Neuer Benutzer ein neuer Benutzer hinzugefügt werden.
Dazu öffnet sich eine Seite zur Eingabe der notwendigen und optionalen Attribute, unterteilt in die Bereiche Stammdaten, und Gruppen. Bei den Stammdaten müssen folgende Felder befüllt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ist aktiviert | Angabe, ob der Benutzer im System freigeschaltet ist und die Funktionalitäten nutzen kann. |
| Name | Angabe des Namens des Benutzers. |
| E-Mail-Adresse | Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse des Benutzers. |
| Passwort | Angabe eines Passworts zur Anmeldung am System. |
| Passwort bestätigen | Erneute Angabe des Passworts zur Bestätigung. |
| Standardsprache | Auswahl der Sprache, in der die Oberfläche standardmäßig angezeigt wird. Zur Auswahl stehen deutsch und englisch. |
| Organisation | Auswahl einer im system vorhandenen Organisation. |
Im Bereich Gruppen können dem Benutzer Administrationsrechte zugewiesen werden.
Über den Button Speichern werden die Eingaben übernommen und im System gespeichert. Mit dem Button Abbrechen gehen die Eingaben verloren und man gelangt zur Übersichts-Seite zurück ohne die Daten gespeichert zu haben.
Rechte an die Benutzer einer Organisation vergeben
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